Obchodník vystaví nabídku a účetní ji opíše do faktury. Ceník udržujete zvlášť v e-shopu a zvlášť ve skladu. Poptávky z mailu někdo ručně přeťukává do systému. Napíšu propojení, které to udělá za vás, a postarám se o zavedení. Pracuji běžně s Pohodou a jsem oficiální partner Raynet CRM.
Projdu vaše systémy a najdu, kde se data přepisují ručně a kde vznikají chyby.
Vyberu správný způsob a nástroj. Řeknu, co to obnáší a co to přinese, dříve než se do toho pustíme.
Propojení nasadím, otestuji na reálných datech a pohlídám, že vše teče správně.
Kontakty, nabídky a faktury na jednom místě. Obchodník vystaví nabídku, faktura z ní vznikne sama.
Objednávky, stavy zásob a ceník. Konec toho, že ceník měníte dvakrát a sklad stejně nesedí.
Poptávka přijde mailem a založí se v systému sama, roztříděná a s doplněnými údaji o firmě.
Když klíčový proces firmy žije v tabulce, kterou umí obsluhovat jeden člověk. Nejčastější případ ze všech.
| Dnes | S propojenými systémy |
|---|---|
| Faktury přepisujete z e-shopu do účetnictví ručně | Doklad se založí sám, vy ho jen schválíte |
| Objednávku zadáváte dvakrát: do skladu i do systému | Zadáte ji jednou, dál si ji systémy předají |
| Stav skladu ladíte proti tabulce na konci týdne | Čísla sedí průběžně, kontrola je na dvě minuty |
| Chybu z přepisu hledáte zpětně po zákaznících | Přepis zmizel a s ním i tenhle typ chyb |
Data se přenášejí sama. Lidé se věnují práci, ne kopírování.
Kde nikdo nic nepřepisuje ručně, tam se neztratí ani nepřehodí.
Správné údaje všude, kde je potřebujete, bez hledání.
Konkrétní řešení vybrané pro vaši situaci, ne univerzální krabice.
Řekněte mi, mezi kterými systémy data přenášíte. Já vám řeknu, jak je propojit - a co vám to ušetří.