Kolik stojí hodina ručního přepisování?
Přepisování dat mezi systémy je nejdražší práce ve firmě, která se nikdy neobjeví na žádné faktuře. Hodina denně znamená 21 hodin měsíčně na jednoho člověka - půl pracovního týdne. Tenhle článek ukazuje, jak si to spočítat na vlastních číslech za pět minut, a přidává čísla z reálné zakázky.
Petr Kokoška, Manta IT · publikováno 22. srpna 2026
Tři čísla, která znáte z hlavy.
Nepotřebujete audit ani tabulku. Stačí odhadnout tři věci:
| Krok | Příklad |
|---|---|
| 1. Kolik minut denně jeden člověk přepisuje (objednávky, faktury, sklad) | 60 minut |
| 2. Kolik lidí to dělá | 2 lidé |
| 3. Vynásobte: minuty x lidé x 21 pracovních dní | 2 520 minut = 42 hodin měsíčně |
Výsledek vynásobte tím, kolik vás hodina toho člověka stojí včetně odvodů. A pak přičtěte to, co se spočítat nedá: chyby z přepisu, které se hledají zpětně po zákaznících, a věci, na které "nezbyl čas", protože se přepisovalo.
42 hodin měsíčně u jednoho klienta.
Čísla níže jsou z anonymizovaného klientského případu, který je celý k nahlédnutí v ukázkovém reportu. Obchodníci tam trávili přípravou nabídky i práci, kterou šlo automatizovat - úspora vyšla na 60 minut denně na člověka, u dvou lidí tedy zhruba 42 hodin měsíčně. Jedna nabídka zabrala kolem dvou hodin práce; uvolněná kapacita tak odpovídala až dvaceti nabídkám měsíčně navíc.
A i kdyby ta kapacita nepřinesla jedinou nabídku navíc, 42 hodin měsíčně je práce za desítky tisíc korun ročně - kterou firma platí, aniž by o tom kdokoliv rozhodl. Přepisování se do firmy nikdy nezavádí schválně. Jen se postupně nastřádá.
Co s tím teď.
Když vám výpočet vyšel na pár minut denně, nechte to být - automatizace se vyplatí až od určitého objemu a tohle je poctivá odpověď. Když vám ale vyšly hodiny, stojí za to zjistit, které přepisy jdou odstranit propojením systémů, které převezme AI zaměstnanec, a co se automatizovat nevyplatí. Přesně tohle s vámi projdu - a řeknu vám i to, kde se to nevyplatí.
Propojím vaše systémy tak, aby si data předávaly samy. Přepisování i chyby z něj skončí.