Obchodník vystaví ponuku a účtovníčka ju odpíše do faktúry. Cenník udržiavate zvlášť v e-shope a zvlášť v sklade. Dopyty z mailu niekto ručne preťukáva do systému. Napíšem prepojenie, ktoré to urobí za vás, a postarám sa o zavedenie. Bežne pracujem s Pohodou a som oficiálny partner Raynet CRM.
Prejdem vaše systémy a nájdem, kde sa dáta prepisujú ručne a kde vznikajú chyby.
Vyberiem správny spôsob a nástroj. Poviem, čo to obnáša a čo to prinesie, skôr než sa do toho pustíme.
Prepojenie nasadím, otestujem na reálnych dátach a postrážim, že všetko tečie správne.
Kontakty, ponuky a faktúry na jednom mieste. Obchodník vystaví ponuku, faktúra z nej vznikne sama.
Objednávky, stavy zásob a cenník. Koniec toho, že cenník meníte dvakrát a sklad aj tak nesedí.
Dopyt príde mailom a založí sa v systéme sám, roztriedený a s doplnenými údajmi o firme.
Keď kľúčový proces firmy žije v tabuľke, ktorú vie obsluhovať jeden človek. Najčastejší prípad zo všetkých.
| Dnes | S prepojenými systémami |
|---|---|
| Faktúry prepisujete z e-shopu do účtovníctva ručne | Doklad sa založí sám, vy ho len schválite |
| Objednávku zadávate dvakrát: do skladu aj do systému | Zadáte ju raz, ďalej si ju systémy odovzdajú |
| Stav skladu ladíte proti tabuľke na konci týždňa | Čísla sedia priebežne, kontrola je na dve minúty |
| Chybu z prepisu hľadáte spätne po zákazníkoch | Prepis zmizol a s ním aj tento typ chýb |
Dáta sa prenášajú samy. Ľudia sa venujú práci, nie kopírovaniu.
Kde nikto nič neprepisuje ručne, tam sa nič nestratí ani neprehodí.
Správne údaje všade, kde ich potrebujete, bez hľadania.
Konkrétne riešenie vybrané pre vašu situáciu, nie univerzálna krabica.
Povedzte mi, medzi ktorými systémami dáta prenášate. Ja vám poviem, ako ich prepojiť - a čo vám to ušetrí.